1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma VERTNORD (właściciel i operator serwisu propfirm.pl), z siedzibą przy ul. Jęczmiennej 21, 84-241 Gościcino, Polska, NIP: 5882126963, e-mail: [email protected].
Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych.
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod wskazanym adresem e-mail (z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na podstawie poniższych przepisów RODO:
- Udostępnienie i utrzymanie działania serwisu internetowego – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu użytkownikom możliwości korzystania z serwisu oraz jego bezpieczeństwa.
- Obsługa zapytań z formularza kontaktowego – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udzielaniu odpowiedzi na pytania kierowane przez użytkowników.
- Wysyłka newslettera oraz analiza jego skuteczności – na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu przesyłania informacji marketingowych i handlowych dotyczących serwisu propfirm.pl oraz prowadzenia analiz statystycznych (np. otwarć i kliknięć), abyśmy mogli stale poprawiać jakość naszej komunikacji.
- Analiza statystyk (Google Analytics) – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Analiza i optymalizacja nawigacji w serwisie (własne narzędzie analityczne) – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na analizie zachowań użytkowników w celu poprawy funkcjonalności i jakości treści.
- Zarządzanie linkami partnerskimi i weryfikacja przekierowań – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa linków wychodzących, weryfikacji poprawności przekierowań do partnerów biznesowych oraz prowadzeniu anonimowych statystyk klikalności. W tym celu wykorzystujemy własny system w domenie technicznej (propf.eu), który przetwarza dane w sposób zanonimizowany (poprzez maskowanie adresów IP), uniemożliwiając identyfikację konkretnego użytkownika.
- Osadzanie treści podmiotów trzecich (np. YouTube, Twitter) – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na uatrakcyjnianiu zawartości strony.
- Wypełnianie obowiązków prawnych – obowiązek prawny ciążący na nas (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.
- Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Kategorie Przetwarzanych Danych Osobowych
Możemy gromadzić i przetwarzać następujące dane:
- Dane kontaktowe: adres e-mail (np. z formularza kontaktowego lub zapisu na newsletter).
- Dane dotyczące treści: wiadomości przesyłane przez formularz kontaktowy.
- Dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzeń, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, źródło odwiedzin, czas trwania sesji, pliki cookie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.
- Dane dotyczące aktywności w serwisie: informacje o klikniętych linkach, odwiedzonych podstronach, dacie i godzinie zdarzenia.
- Dane związane z subskrypcją newslettera: adres e-mail, data zapisu, adres IP użyty podczas zapisu, a także dane analityczne dotyczące interakcji z wiadomościami (np. otwarcia, kliknięcia w linki).
4. Wymóg Podania Danych
Podanie danych w celu kontaktu z nami lub zapisania się na newsletter jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji tych usług.
Niepodanie danych uniemożliwi nam udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie lub wysyłkę newslettera.
Podanie danych do celów analitycznych jest dobrowolne.
5. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych: Hostido – w celu utrzymania i obsługi serwisu.
- Google LLC (USA): w zakresie usług analitycznych (Google Analytics) oraz osadzanych treści; Google może występować jako niezależny administrator danych.
- Dostawcy osadzonych treści (np. YouTube, Twitter): w przypadku interakcji z ich materiałami; dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.
- Dostawca usług newsletterowych: MailPoet (Wysija SARL, Francja) – w celu zarządzania subskrypcją i wysyłką wiadomości.
- Dostawcy usług IT i wsparcia technicznego: którzy działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
- Upoważnione organy publiczne: jeśli jest to wymagane przez przepisy prawa.
6. Transfer Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Niektórzy z naszych dostawców (np. Google LLC) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
Transfer odbywa się w oparciu o zatwierdzone przez Komisję Europejską Standardowe Klauzule Umowne (SCC) oraz, w przypadku Google, na podstawie uczestnictwa w EU–US Data Privacy Framework, który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.
Na żądanie możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń – wystarczy kontakt pod adresem e-mail: [email protected].
7. Okresy Przechowywania Danych
- Dane z logów i dane techniczne: do 12 miesięcy – w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności serwisu.
- Dane z formularza kontaktowego: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez maksymalnie 3 lata w celu obrony przed roszczeniami.
- Dane newsletterowe: do momentu wycofania zgody, a po jej cofnięciu – przez okres niezbędny do udokumentowania faktu przetwarzania.
- Dane analityczne (Google Analytics): do 26 miesięcy od momentu zebrania.
- Dane wymagane przepisami prawa (np. księgowymi): przez okres wskazany w przepisach (zazwyczaj 5 lat).
8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób częściowo zautomatyzowany (np. analiza interakcji w newsletterze lub zachowań na stronie), jednak nie prowadzi to do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec Ciebie.
Masz prawo sprzeciwić się profilowaniu w dowolnym momencie – wystarczy kontakt z nami.
9. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
W przypadku newslettera możesz wycofać zgodę, klikając link „Wypisz się” w stopce każdej wiadomości.
10. Jak Skorzystać ze Swoich Praw
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].
Zastrzegamy sobie prawo do weryfikacji Twojej tożsamości w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.
Na Twoje żądania odpowiemy w terminie do 30 dni od ich otrzymania.
11. Prawo do Wniesienia Skargi
Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl
Jeśli mieszkasz poza Polską, możesz również złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego w swoim kraju.
12. Środki Bezpieczeństwa
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym:
- szyfrowanie połączeń (SSL/TLS),
- ograniczony dostęp do danych,
- system haseł i uwierzytelnianie dwuskładnikowe,
- regularne kopie zapasowe i aktualizacje oprogramowania,
- anonimizację adresów IP w systemie obsługi linków partnerskich (maskowanie ostatniego oktetu adresu przed zapisem w bazie),
- pseudonimizację danych analitycznych.
Pomimo stosowania zaawansowanych zabezpieczeń, żaden system nie gwarantuje pełnej ochrony danych. Dokładamy jednak wszelkich starań, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z prawem.
13. Materiały graficzne i zdjęcia
Na stronie internetowej propfirm.pl wykorzystujemy darmowe zdjęcia i materiały graficzne pochodzące z ogólnodostępnych banków zdjęć (tzw. free image stock), w szczególności z serwisów takich jak Unsplash, Pexels, Vecteezy, Pixabay oferujących materiały na licencjach zezwalających na bezpłatne, także komercyjne wykorzystanie.
Prawa autorskie do zdjęć należą do ich twórców oraz wskazanych serwisów. Wykorzystujemy materiały graficzne zgodnie z warunkami licencyjnymi określonymi przez te serwisy.
14. Aktualizacje Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa lub stosowanych technologii.
O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie lub – w przypadku subskrybentów newslettera – e-mailowo.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie propfirm.pl.
ostatnia aktualizacja – 30.11.2025